Mitglieder und Rollen

Dies ist die Administrationsseite zur Verwaltung der Personen in Ihrem Team-Account. Wenn Sie eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen aufnehmen, eine ausgeschiedene Person entfernen oder prüfen möchten, wie viele Lizenzen noch verfügbar sind, sind Sie hier richtig.

Was Sie hier tun können

• Sehen Sie alle Personen in Ihrem Team. Eine Liste der aktuellen Mitglieder mit den wichtigsten Angaben.
• Durchsuchen Sie die Liste, wenn das Team so groß wird, dass Scrollen nicht mehr praktikabel ist.
• Laden Sie eine neue Nutzer:in ein, indem Sie eine Einladung an deren E-Mail-Adresse senden.
• Verwalten Sie Nutzungsgrenzen. Wenn Ihr Tarif die Anzahl der Nutzer:innen begrenzt, sehen Sie hier den aktuellen Stand und die zulässige Höchstzahl.

Ein typischer Ablauf: Onboarding einer neuen Person

1. Öffnen Sie Organization → Users and Roles.
2. Klicken Sie auf „Neue Nutzer:in einladen". Sie werden nach der E-Mail-Adresse gefragt.
3. Legen Sie die Rolle fest. Rollen steuern, welche Aktionen im Dashboard möglich sind. Wenn Sie unsicher sind, welche Rolle passt, sehen Sie unter General Settings & Help nach oder fragen Sie eine andere Administrator:in.
4. Versenden Sie die Einladung. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Einrichtung ihres Accounts.
5. Bestätigen Sie den Zugriff bei der nächsten Anmeldung der Person.

Eine gute Gewohnheit: regelmäßige Überprüfung

Sichten Sie die Liste einmal im Quartal und entfernen Sie Personen, die die Organisation verlassen haben oder keinen Zugriff mehr benötigen. Inaktive Accounts belegen Lizenzen, die Sie später möglicherweise benötigen.

Wer diese Seite öffnen sollte

In erster Linie Administrator:innen und Führungskräfte. Eine reguläre Nutzer:in, die nicht für den Team-Account verantwortlich ist, muss diesen Bereich selten aufrufen, und das ist beabsichtigt. Der größte Teil des Dashboards ist auf die tägliche Arbeit ausgerichtet; in diesem Bereich geht es darum, wer Zugriff hat.