Contactbase
Die Kontaktdatenbank Ihres Teams. Suchen, filtern und finden Sie die richtigen Ansprechpartner:innen für politische Stakeholder, Journalist:innen und Partner.
In der Contactbase befindet sich jeder Kontakt, den Ihr Team aufgebaut hat: Journalist:innen, Stakeholder, Partner, Ministeriumsmitarbeitende, kurz alle, mit denen Sie kommunizieren. Es ist eine Datenbank, kein persönliches Adressbuch. Das bedeutet: Kontakte, die eine Kollegin oder ein Kollege hinzugefügt hat, stehen Ihnen zur Verfügung, und umgekehrt.
Wofür sie sich gut eignet
- Nachschlagen eines bestimmten Kontakts, wenn Sie dessen Daten benötigen.
- Filtern nach Kategorie, zum Beispiel „alle Umweltjournalist:innen" oder „Stakeholder im Energiesektor".
- Vorbereiten einer Zielgruppe für Outreach durch Filtern und anschließendes Versenden oder Speichern als Liste.
- Pflege des gemeinsamen Organisationsgedächtnisses darüber, wen Sie kennen und worüber diese Personen berichten.
Was Sie sehen werden
Die Seite zeigt Ihre Kontakte in einer filterbaren Tabelle:
- Filter auf einer Seite grenzen die Liste ein, etwa nach Themengebiet, Region, Rolle, Organisation oder anderen Attributen, die Ihr Team nutzt.
- Die Haupttabelle zeigt die Kontakte, die den Kriterien entsprechen.
- Die Suche ermöglicht den direkten Sprung zu einer Person, wenn Sie bereits wissen, wen Sie suchen.
Sie können verfeinern und prüfen, ohne die Seite zu verlassen.
Ein typischer Ablauf
Szenario: Sie müssen ein Briefing an Ministeriumsmitarbeitende senden, die im Bereich Agrarpolitik tätig sind.
- Öffnen Sie Contactbase über Outreach.
- Filtern Sie nach dem zuständigen Ministerium und dem Themenbereich.
- Prüfen Sie die resultierende Liste. Passen Sie die Filter an, falls sie zu breit oder zu eng ist.
- Speichern Sie die Liste zur Wiederverwendung, siehe Distribution Lists.
Eine gute Gewohnheit: gleich erfassen
Der häufigste Fehler in der Contactbase ist der Gedanke „Den Kontakt füge ich später hinzu". Das werden Sie nicht tun. Erfassen Sie Kontakte direkt, wenn Sie sie knüpfen, auch wenn nur Teilangaben vorliegen. Sie können Details später jederzeit ergänzen. Ein unvollständiger Eintrag ist besser als gar keiner.