Erste Schritte
Eine kurze Orientierung im Referenta-Dashboard: was sich in der Seitenleiste befindet, wofür jeder Bereich da ist und wie Sie sich zurechtfinden.
Diese Seite verschafft Ihnen in etwa fünf Minuten einen Überblick. Lesen Sie sie einmal, und der Rest des Dashboards wird Ihnen vertraut werden.
Die Seitenleiste ist Ihre Karte
Die Seitenleiste links im Dashboard ist der einfachste Weg, Referenta zu verstehen. Jeder Eintrag in der Seitenleiste ist eine andere Art Arbeitsbereich. Sobald Sie wissen, welche Art Arbeit wo hinpasst, müssen Sie selten umherklicken, um Dinge zu finden.
Sie sehen sechs Hauptbereiche:
| Bereich | Wofür er da ist |
|---|---|
| Assistant | Entwerfen, Fragen stellen, im Gespräch arbeiten, Tools aufrufen |
| Tools | Konkrete geführte Aufgaben: Textbereinigung, Rechtsvergleich, Transkription |
| Social Media | Captions und Kachelgrafiken für Posts |
| Analysis & Research | Dokumente finden, Presseberichterstattung beobachten, Quellensammlungen aufbauen |
| Outreach | Kontakte und Verteilerlisten verwalten |
| Organization | Administrative Aufgaben: Nutzer, Einstellungen, Hilfe |
Wie die meisten Menschen Referenta nutzen
Ein realer Tag passt selten in einen einzigen Bereich. Ein typischer Ablauf:
- Sie müssen ein Positionspapier zu einem neuen Energiegesetz schreiben.
- Sie öffnen Analysis & Research -> Knowledgebase, klicken auf Smart Search, geben "aktuelle Bundestagsanträge zu Energie" ein und markieren die wichtigen.
- Sie öffnen den Press Monitor, um aktuelle Berichterstattung zu sichten, auf Trends zu achten und festzuhalten, welche Blickwinkel die Presse aufgreift.
- Sie öffnen den Assistant, verweisen ihn auf Ihre gespeicherten Quellen und bitten ihn, einen ersten Entwurf des Papiers zu schreiben. Aktivieren Sie Fact-Check für alles, was öffentlich zitiert werden soll.
- Wenn Sie die Sprache feinschleifen müssen, wechseln Sie zu Tools -> Text Processing für eine strukturiertere Bearbeitung.
- Wenn Sie zusätzlich einen Social-Post zum Gesetz benötigen, nutzen Sie Send to Social Media aus einem gespeicherten Press-Monitor-Artikel und erstellen eine Caption mit Kachel.
- Wenn das Papier versandbereit ist, öffnen Sie Outreach -> Distribution Lists und senden es an die richtige Empfängergruppe.
So sieht die Arbeit in Referenta meist aus: zuerst recherchieren, in der Mitte entwerfen, am Ende verteilen.
Was Sie als Nächstes lesen sollten
Dashboard-Struktur
Ein genauerer Blick auf jeden Sidebar-Eintrag und was tatsächlich darin steckt.
Arbeitsmuster
Wann nutzen Sie den Assistant, wann ein Tool, wann eine Research-Oberfläche? Mit Beispielen.
Häufige Aufgaben
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aufgaben.
Glossar
Verständliche Definitionen für jeden Begriff, der Ihnen im Dashboard begegnet.